(Ευρωπαϊκός Κανονισμός 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων
έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα)
Η παρούσα Ενημέρωση Απορρήτου αφορά την παροχή προσωπικών δεδομένων εργαζομένων στην πλατφόρμα “i-learn” της εταιρείας Athens International Airport S.A.
Ο ΔΑΑ αναγνωρίζει και σέβεται τη σημασία της ιδιωτικότητας σας και δεσμεύεται να διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων καθ’ όλη τη διάρκεια διατήρησής τους. Με την παρούσα Ενημέρωση παρέχονται χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό και τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο της συμμετοχής εργαζομένων στην πλατφόρμα «i-learn». Επιπλέον, περιγράφονται τα δικαιώματά σας σχετικά με την εν λόγω επεξεργασία, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
1.Υπεύθυνοι Επεξεργασίας Δεδομένων
-
Η εταιρεία «Διεθνής Αερολιμένας Αθηνών Α.Ε.», που εδρεύει στο Κτήριο Διοίκησης (17), στα Σπάτα Αττικής, Τ.Κ. 190 19, όπως ορίζεται στον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 και φέρει όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που αποδίδονται στην εν λόγω ιδιότητα δυνάμει του Νόμου.
Επικοινωνία με τους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους του ΔΑΑ για την ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΔΑΑ, i-learn, μέσω e-mail: [email protected]
- Κάθε εταιρεία και Κρατική Αρχή που δραστηριοποιείται στην Αεροδρομιακή Κοινότητα φέρει όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ιδιότητά της, δυνάμει της ισχύουσας νομοθεσίας, αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων της που μετέχουν στην πλατφόρμα “i-learn”.
2.Επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του ΔΑΑ:
- Mέσω της επίσημης ιστοσελίδας του ΔΑΑ: https://www.aia.gr/el/privacy
- Μέσω e-mail στην ακόλουθη διεύθυνση: [email protected]
-
Μέσω αλληλογραφίας στην ακόλουθη ταχυδρομική διεύθυνση:
Διευθυντής Προστασίας Δεδομένων & Συμμόρφωσης
Διεθνής Αερολιμένας Αθηνών Α.Ε.
Κτήριο Διοίκησης (17)
190 19 Σπάτα, Αττική
3.Κατηγορίες ΔΠΧ που υπόκεινται σε επεξεργασία: Στοιχεία ταυτοποίησης, Αρ. Ταυτότητας Αερολιμένα, επαγγελματική ιδιότητα/θέση, αρχεία εκπαίδευσης στον ΔΑΑ για τα πρόσωπα που απασχολούνται από εταιρείες και Κρατικές Αρχές που δραστηριοποιούνται στην Αεροδρομιακή Κοινότητα καθώς και στοιχεία εργοδότη.
4.Σκοπός και νομιμότητα της επεξεργασίας: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του ΔΑΑ, ως φορέα εκμετάλλευσης του Αερολιμένα, σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2014/139 «για τη θέσπιση απαιτήσεων και διοικητικών διαδικασιών που αφορούν τα αεροδρόμια δυνάμει του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 216/2008 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου.
Ε εν λόγω επεξεργασία επιτρέπει στον ΔΑΑ να διευκολύνει την εκπαίδευση, καθώς και να αξιολογεί, να πιστοποιεί, να τεκμηριώνει και να διατηρεί αρχεία εκπαίδευσης για το προσωπικό που συμμετέχει στη λειτουργία, διαχείριση, συντήρηση και διοίκηση του Αερολιμένα.
Τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων καταχωρούνται στην πλατφόρμα «i-learn» από τον εκπρόσωπο που έχει ορίσει ο εργοδότης τους, με σκοπό τη διευκόλυνση της εκπαίδευσης και την τεκμηρίωση των αρχείων εκπαίδευσης και δεξιοτήτων. Οι εκπρόσωποι έχουν πρόσβαση μόνο στα δεδομένα των αρχείων που έχουν οι ίδιοι ανεβάσει.
5.Επεξεργασία από τρίτο μέρος:
- Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν στην Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας (ΥΠΑ), εφόσον απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, για την εκπλήρωση των εποπτικών της αρμοδιοτήτων.
-
“Digitech” πρώην «WIDE Services e-Learning Solutions Architect», είναι ο υπεύθυνος για την τεχνική υποστήριξη της ιδιωτικής υποδομής (υπολογιστικό νέφος/ cloud της Microsoft Azure,
https://azure.microsoft.com/en-us) καθώς και της λειτουργίας της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΔΑΑ, i-learn.
6.Ασφάλεια της επεξεργασίας: Ο ΔΑΑ καθώς και οι εταιρείες που φέρουν το ρόλο του εκτελούντος την επεξεργασία, εφαρμόζουν επαρκή οργανωτικά και τεχνικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζεται η αξιοπιστία στη λειτουργία των συστημάτων και η διαθεσιμότητα, εμπιστευτικότητα και ακεραιότητα των προσωπικών σας δεδομένων κατά τη συλλογή και επεξεργασία, για όλο το διάστημα διατήρησής τους. Τα δεδομένα φυλάσσονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
7.Περίοδος Διατήρησης:Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται στον ΔΑΑ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας i-learn (περιλαμβανομένων των αρχείων εκπαίδευσης) διατηρούνται για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών κατά τη διάρκεια της απασχόλησης του εκπαιδευομένου, πλέον τεσσάρων (4) ετών μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας αυτού, ή για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εφόσον αυτό απαιτείται σύμφωνα με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο.
ΣημείωσηΟ ΔΑΑ ενδέχεται να διατηρήσει ΔΠΧ για όσο διάστημα απαιτείται για την αναγνώριση, την άσκηση ή την προάσπιση κάθε νόμιμου δικαιώματος, ή για τυχόν μεγαλύτερο χρονικό διάστημα τήρησης που ενδεχομένως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
8.Εφαρμογή των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων:Η ισχύουσα νομοθεσία για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παρέχει σε όλα τα φυσικά πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα το δικαίωμα να επιβεβαιώνουν ότι τα δεδομένα τους υποβάλλονται σε νόμιμη επεξεργασία. Επιπλέον, όλα τα πρόσωπα που εμπλέκονται στη συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας μπορούν να ασκούν τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, μεταφοράς των δεδομένων καθώς και το δικαίωμα να εναντιωθούν ή να περιορίσουν την επεξεργασία αυτών των δεδομένων.
Κάθε τέτοιο αίτημα μπορεί να υποβληθεί μετά από επικοινωνία με τον Εργοδότη / εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο κάθε εταιρείας ή Κρατικής Αρχής που δραστηριοποιείται στην Αεροδρομιακή Κοινότητα, ο οποίος με τη σειρά του θα το κοινοποιήσει στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΔΑΑ, ή απευθείας από το υποκείμενο των δεδομένων στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΔΑΑ, ανάλογα με την περίπτωση. Η άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος μπορεί να υπόκειται σε ισχύοντες ρυθμιστικούς περιορισμούς.
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) μέσω: www.dpa.gr
